Avant la pandémie COVID-19, de nombreuses entreprises n’utilisaient les entretiens d’embauche virtuels qu’en dernier recours. Les entretiens en face à face étaient considérés comme la norme, à tel point que certains recruteurs préféraient reporter ou annuler un entretien plutôt que de le faire en ligne.
Le télétravail a pris une place importante dans le monde corporatif depuis la pandémie COVID-19. Aujourd’hui, de nombreux employeurs se rendent compte que le recrutement virtuel est plus efficace que jamais. Les entretiens d’embauche en ligne font gagner du temps et de l’argent tant à leur employeur qu’au candidat, et permettent un processus de recrutement plus efficient.
Se préparer à une entrevue virtuelle
Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience avec la vidéoconférence, il vous faudra peut-être un peu de préparation, mais l’aspect technologique ne devrait pas vous freiner dans la réussite de votre entrevue. Voici quelques conseils pour réussir votre rencontre virtuelle :
1. Équipement technologique
Lorsque vous serez convié à votre entrevue virtuelle, le recruteur vous informera de la plateforme qui sera utilisée. Certaines entreprises utilisent des plateformes grand public telles que FaceTime et Skype, alors que d’autres utilisent des plateformes dédiées aux entreprises telles que Zoom, Teams et WebEx. Le recruteur devrait vous donner quelques indications à ce niveau, autrement, n’hésitez pas à lui demander.
Si vous n’avez jamais utilisé la plateforme de vidéoconférence sur laquelle on vous a invitée, c’est une bonne idée de la tester au préalable en demandant de l’aide à un proche. Cette démarche vous permettra de vous familiariser avec tous les aspects techniques de la plateforme.
Il est préférable d’utiliser un ordinateur pour la durée de l’entrevue virtuelle. Il offre une meilleure stabilité et un meilleur angle de caméra. Assurez-vous que vous disposez d’une connexion Wi-Fi stable et que votre appareil est branché à une source d’alimentation afin d’éviter qu’il manque de batterie.
2. Tenue vestimentaire
Les entrevues virtuelles ne sont pas très différentes d’une rencontre en personne : habillez-vous de la même manière que vous l’auriez fait en situation d’entrevue en personne et gardez le même niveau de professionnalisme. Ayez un sourire dans la voix et assurez-vous de de faire bonne impression et ce, malgré la distance. Redoublez d’efforts pour créer un lien; soyez attentif, évitez de vous regarder trop dans votre écran, gardez le focus sur le recruteur en portant attention à ce qu’il dit et aux questions qu’il vous posent.
3. Votre environnement
Vous n’êtes pas seul à la maison? Prenez le temps d’aviser les autres personnes présentes que vous aurez un appel important. Cela vous évitera d’être dérangé. Avisez-les du moment, de l’endroit et de la durée de cette rencontre. Si vous avez un animal de compagnie, assurez-vous qu’il ne puisse pas vous déranger ou faire du bruit.
Choisissez un endroit privé où on ne pourra pas vous déranger. Si vous entendez des bruits de fond, utilisez des écouteurs. Éteignez votre téléphone cellulaire et tout autre appareil qui pourrait émettre du bruit.
Nettoyez l’environnement autour de vous. Ouvrez votre caméra pour voir ce qui est visible en arrière-plan et vérifiez ce que vous êtes à l’aise de montrer lors de l’appel vidéo : rangez donc votre linge et assurez-vous que vous décorations murales sont appropriées dans un cadre professionnel.
4. Se positionner
Placez votre appareil afin que votre interlocuteur ait une vue claire et dégagée de vous. S’il le faut, utilisez des livres pour surélever votre ordinateur. Ne vous asseyez pas trop loin (ou trop près) de la lentille. Il est préférable de placer la caméra à hauteur des yeux; de sorte que lorsque vous regardez l’écran, vous ayez l’impression de regarder votre interlocuteur.
Veillez à ce que votre visage soit bien éclairé. L’éclairage naturel et l’éclairage latéral sont les plus efficaces. Trouvez une source de lumière qui éclaire votre visage et non votre dos. Le rétroéclairage peut souvent rendre la vue difficile : si vous ne pouvez pas changer le rétroéclairage, essayez de mettre une autre lumière devant et sur le côté de votre visage.
5. La préparation requise
Allez lire sur l’entreprise, apprenez-en davantage sur leur mission, leurs valeurs, leurs réalisations et les services ou produits qu’elle offre. Être renseigné vous permettra de vous sentir davantage en contrôle et démontrera votre intérêt envers l’organisation.
Préparez-vous un verre d’eau (vous risquez de parler beaucoup). Ayez à portée de main des documents importants tels que votre CV, offre d’emploi ou encore quelques notes. Ces documents pourraient vous être utiles, mais faites attention à ce qu’ils ne deviennent pas une béquille. Évitez de regarder vos feuilles plutôt que le recruteur.
Au moment de l'entrevue
Assurez-vous d’être à l’heure, même d’avance pour votre entrevue virtuelle. S’il y a un problème, vous aurez le temps d’y remédier. Être à l’heure et préparé vous aidera à diminuer votre stress.
Sur certaines plateformes, vous entrerez en contact direct avec le recruteur. Sur d’autres, vous serez mis dans une salle d’attente virtuelle et le recruteur vous laissera entrer une fois qu’il sera prêt à vous parler. Si le recruteur n’est pas présent à l’heure du rendez-vous, attendez quelques minutes. Des problèmes techniques peuvent être survenus de leur côté. Si après quelques minutes la personne n’est toujours pas connectée, n’hésitez pas à l’appeler.
Une fois l’entrevue terminée, fermez la plateforme de sorte que la personne ne puisse plus vous voir ou vous entendre.
En conclusion, n’oubliez pas de rester vous-même. Que l’entrevue se fasse en personne ou virtuellement, la personne que vous rencontrez l’autre côté de l’écran souhaite en apprendre davantage sur la personne que vous êtes, sur vous compétences ainsi que sur vos réalisations et ambitions. Rester vous-même vous aidera inévitablement à réussir!